El pasado septiembre, Konfío anunció públicamente el cierre de su unidad de negocios de Gestionix ERP. Gestionix es un ERP adquirido por Konfío en 2020 y su cierre, según su nota de prensa, apunta a un nuevo enfoque en concentrar esfuerzos en el negocio fintech.
La noticia deja a los usuarios de Gestionix con la necesidad de migrar su operación a un nuevo ERP. Odoo, software de gestión empresarial con más de 16 años en el mercado, es una opción conveniente para estar operando en poco tiempo con una nueva plataforma. Además, es el negocio central de la empresa belga Odoo con más de 7 millones de usuarios y 1700 empleados dedicados a mejorar día a día este sistema.
Para migrar, la mejor solución es con un integrador certificado por Odoo conocido como Partner Oficial. Un partner oficial seguirá una metodología probada para realizar con éxito la migración al nuevo sistema.
Pasos recomendados:
- Descargar un respaldo de toda la información almacenada en Gestionix en formato genérico (xlsx, csv, txt o SQL) para poder extraer la información después que Gestionix deje de operar
- Realizar mapas de flujos de todos los procesos que se realizan actualmente en Gestionix. Un partner Odoo puede ayudar con este trabajo
- Contratar a un Partner Odoo para ayudar con la migración. Este partner seguirá los siguientes pasos
- Levantar los procesos
- Levantar un mapa de cuentas junto con el equipo contable del cliente
- Realizar las configuraciones en Odoo del módulo de Contabilidad y módulos relacionados como compras, ventas, inventario y manufactura
- Dar de alta usuarios y establecer roles
- Migrar la data exportada de Gestionix a Odoo
- Capacitar a tu equipo para lograr un rápido, eficiente y exitoso pase a producción
También, Odoo puede ser adquirido sin necesidad de un partner y ser configurado por el equipo interno de la empresa. Esta alternativa es utilizada principalmente en proyectos pequeños o por empresas que cuentan con un equipo interno de tecnología con conocimiento previo en configuraciones de ERPs. Recordemos que el conocimiento de uso del ERP es distinto al conocimiento de configuración de un ERP. En Tecnicora somos partner oficial de Odoo y estamos a disposición para ayudarte a lograr las metas de tu empresa a través de una implementación exitosa de Odoo.